お客様事例 井村屋グループ株式会社 様

高い確率で発生が予測されている東南海地震。井村屋グループ様は、万一に備えて、会社の大切な情報資産を守るため、サーバーのクラウド化を検討していました。BCP対策の他にもうひとつ、井村屋グループ様がクラウド化を検討する理由がありました。
国内の各事業所にサーバーを置き、PCの増設や人事異動の際など、毎回、プリンタードライバーの設定が必要で、手間と時間をとられる。グループ会社との情報伝達・情報共有は、主にメールにパワーポイントなどの重いデータを添付して送信したり、ストレージにアップしてダウンロードして確認してもらう方法しかなく、手間もかかり、タイムリーな情報のやりとりができていないなど、業務課題をクラウドサービスで解決したいと考えたのです。

クラウドサービス導入にあたって検討したポイントは、
●ドライバーレスで、どこからでもプリントできること。
●セキュリティー対策が万全なこと。
●グローバル展開しているため、中国や北米の拠点でも、国内同様に使用できること。
などでした。
そこで、リコーはこれらの要望を満たすクラウドサービス「Box」を活用した、「複合機連携クラウドソリューション」をご提案し、導入を決定いただきました。クラウドによるファイルの一元管理とともに、複合機をクラウドの入出力端末として活用するソリューションです。

二つ目は、システムの運用・管理業務の改善です。ドライバー設定などの人的コストが、かからなくなり、PCが増えてもクラウド側の設定のみで簡単に済むようになりました。
印刷環境も改善され、ユーザーが拠点を移ったときにドライバーの設定をしなくても、全国どこでも、どの複合機からも印刷できるようになりました。
「1フロアに複数台、複合機があるのですが100人くらいいるため、印刷待ちで並ぶことがあったのですが、今は、印刷ボタンを押すだけでどの複合機からも印刷可能になったため、並ぶことなくスムーズに仕事を進めることができています」（石原 様）

三つ目は、テレワークの促進です。
同社では、働き方改革の一環としてテレワークを試験的に導入していますが、会社宛に届いた書類を自宅で見れないということが課題でした。
導入後は、届いた書類をスキャンしてBoxに入れてもらうことで、自宅で確認できるようになりました。
「総じて、生産性が高まり、働き方改革につながっていると感じております」（伊藤 様）
BCP対策から始まったクラウドサービスの導入が、様々な形で働き方改革へとつながっているようです。