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Ricoh Developer Program

パートナー名: アサクラソフト株式会社

建設業

工務店さんの玉手箱 for RICOH

紙文書から顧客管理へのプロセスをもっとカンタンに!

複合機と建築業者様向け顧客管理システムとの連携により、いろいろなデータを一元管理。スムーズな顧客対応をサポートします。

現状の課題

「紙ドキュメント」のファイリングとPC(EXCELやWORD)でバラバラに情報を管理している

現状の課題

解決

「工務店さんの玉手箱 for RICOH 」で紙データも電子化で一括管理!!

  1. 複合機のタッチパネルでお客様の「フォルダ」を直接指定してスキャニング可能。

  2. 保存データは、工務店さんの玉手箱でお客様を選択して呼び出すことができます。

対策概略イメージ

顧客別に管理が出来る「工務店さんの玉手箱」で顧客名を入力すると、「カンタン文書登録」の共有フォルダに、顧客名のフォルダが自動生成されます。
「カンタン文書登録」の機能を使い、複合機のタッチパネルから「顧客名」「文書種類」を選択し、紙書類を電子化すると 「工務店さんの玉手箱」の顧客の画面から、電子化したデータを呼び出すことができます。
これにより業者からの見積書や施工図面、顧客との打合せ記録簿等の紙ベースのデータも一元管理できるようになり、お客様からのお問合せに迅速に対応できるなど、顧客満足の向上に貢献します。

解決ポイント

システム構成図

システム構成図

お問い合わせ先

アサクラソフト株式会社

TEL:0868-27-7266
製品詳細情報
http://www.asakurasoft.co.jp/
お問い合わせ

ご質問・お問い合わせ

Ricoh Developer Programの詳細については、こちらにお問い合わせください。

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